03 Juil Évènementiel et distanciation sociale : nos solutions post-coronavirus
Après de nombreuses semaines de confinement, nous sommes enfin libre de faire ce qu’il nous plait (ou presque !). Néanmoins, il est encore conseillé de limiter ses contacts extérieurs et d’éviter les réunions en groupe, une entrave à notre secteur qui a pour vocation de réunir en nombre. En effet, notre métier est de créer des rassemblements festifs et conviviaux, ce qui est loin de rimer avec distanciation sociale. Le secteur doit donc se réinventer afin de continuer à exister. Cependant, il a déjà récemment connu une évolution majeure et, avec l’émergence des réseaux sociaux, celle-ci est aujourd’hui accélérée. A travers cet article, nos agences d’évènementiel de Rennes et Angers, vous font part de leur vision des manifestations post-covid et proposent des solutions pour les plus réticents.
Une organisation entièrement digitalisée
Nos agences ont réfléchi à un nouveau type d’événement où l’hygiène et la sécurité serait la priorité tout en dynamisant l’expérience visiteur. Néanmoins, il faut dans un premier temps, repenser au nombre d’invités, mieux les cibler ou favoriser les « petits » événements plus qualitatifs et en local. Dans le contexte actuel, il faut focaliser ses efforts sur l’innovant pour créer de l’intérêt dans l’esprit des futurs participants. L’évènement doit apporter quelque chose de différent, il doit être marquant. Une fois le nombre de personnes défini, il essentiel de trouver un lieu adapté où chacun aura assez d’espace pour respecter les distances. De plus, nos agences de Rennes et Angers s’entourent des meilleurs prestataires qui assurent les mesures obligatoires notamment de désinfection et de mise à disposition de gel hydro-alcoolique. De plus, pour ce nouveau format d’évènement, nous misons plus particulièrement sur les nouvelles technologies. Pour l’invitation, nous proposons une e-card personnalisée sous forme de site web, les convives pourront alors confirmer leur présence en ligne. En ce qui concerne l’accueil, nous proposons de gérer le flux beaucoup plus efficacement grâce à une borne qui permet d’imprimer des badges mais vous pouvez aussi opter pour un vestiaire automatique qui évitera d’exposer au public, des hôtesses. Enfin, nous pouvons mettre en place des animations entièrement digitales notamment un livre d’or interactif. Le principe est simple, à la fin de l’événement les participants se rendent avec leur smartphone sur une page web où ils peuvent écrire, filmer ou enregistrer un message qui sera envoyé automatiquement à l’organisateur. Nous avons également imaginé des quiz, encore une fois, par le biais d’un jeu web où les participants sont à table.
Le télé-évènement ou vivre l’expérience de son canapé
Si vous doutez encore de la réussite d’un évènement « physique », les manifestations peuvent maintenant être diffusées virtuellement. Contraint et forcé à ses débuts, le télétravail est maintenant rentré dans les moeurs en seulement quelques mois, il est donc fort probable que le live-streaming ait bientôt toute sa place dans notre quotidien. Il permet à l’organisateur de diffuser son événement à grande échelle et, quel qu’il soit : du lancement de produit à une simple conférence. Cette technique était déjà utilisée depuis quelques années pour amener plus de transparence et créer de la proximité avec le public, elle va se transformer en un passage obligé. Nos agences de Rennes et Angers peuvent également imaginer la création de plateformes pour certains évènements grâce à son savoir-faire de la gamification. En effet, le virtuel doit être immersif et c’est par une solution de jeu que l’on y parvient. Le visiteur peut accéder à tout le contenu qu’il souhaite depuis chez lui et à tout moment de la journée. Cette épidémie nous oblige donc à rendre indispensables ces techniques pour faire profiter la majorité de la culture et du divertissement. De plus, par ce système de diffusion à grande échelle, beaucoup de personnes sont incitées à participer, la visibilité de l’organisateur est donc plus grande et à cela à l’avantage de limiter les coûts.
La digitalisation des évènements qu’elle soit directe ou à distance, va sans doute se démocratiser rapidement pour répondre aux nouvelles contraintes sanitaires. N’hésitez plus et faite appel à nos agences de Rennes et Angers pour vous accompagner dans cette transition. Elles mettront leur connaissance du digital au service de la réussite de tous vos évènements d’entreprise !
